Gợi ý các phần mềm xuất hoá đơn điện tử tốt nhất 2025

Bạn đang băn khoăn về phần mềm hoá đơn điện tử? Tại sao doanh nghiệp – đặc biệt là nhà hàng F&B – cần ngay một giải pháp xuất hoá đơn điện tử? Phần mềm nào trên thị trường đáp ứng tốt nhất nhu cầu về tốc độ, độ chính xác và tuân thủ quy định? Những quy định quan trọng khi xuất hoá đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP là gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các quy định liên quan và gợi ý những phần mềm hoá đơn điện tử hàng đầu.

1. Phần mềm xuất hoá đơn điện tử là gì

Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp chuyên biệt giúp doanh nghiệp tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn hoàn toàn trên nền tảng số. Đây là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn, mang lại quy trình nhanh gọn, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Mục đích sử dụng phần mềm:

Tự động hóa toàn bộ thủ tục liên quan đến hóa đơn: phát hành, ký số, gửi – nhận và lưu trữ trên hệ thống điện tử.

Đơn giản hóa quy trình kê khai thuế, tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ kế toán.

Lợi ích với doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm:

Thân thiện với môi trường: Giảm hoặc loại bỏ in ấn giấy, hướng tới hoạt động xanh.

Tiết kiệm chi phí & thời gian: Loại bỏ chi phí in, bảo quản và vận chuyển hóa đơn giấy.

An toàn & bảo mật: Mỗi hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, tránh làm giả, mất mát hay hư hỏng.

Quản lý hiệu quả: Tự động lưu trữ, tra cứu, thống kê và xuất báo cáo tức thời, hỗ trợ tối đa công tác hạch toán và kê khai thuế.

Lợi ích với cơ quan thuế

Giảm tải đối chiếu: Loại bỏ thủ tục kiểm tra hóa đơn giấy truyền thống, tăng tốc nghiệm thu.

Chống gian lận: Mã xác thực và lưu trữ tập trung giúp ngăn chặn hóa đơn giả.

Đồng bộ dữ liệu: Hệ thống hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, nâng cao hiệu quả kiểm tra, thanh tra và hoàn thuế.

2. Những quy định quan trọng khi xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

2.1 Điều kiện áp dụng

Đơn vị phải có chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Được trang bị hạ tầng CNTT (máy tính, thiết bị kết nối Internet, email).

Sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử có kết nối tự động để truyền dữ liệu hoá đơn lên Cơ quan Thuế.

Nếu đang dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phần mềm phải tuân chuẩn dữ liệu theo Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

2.2 Nguyên tắc áp dụng

Nhận diện hóa đơn: Hoá đơn in từ máy tính tiền phải đi kèm dữ liệu điện tử đã truyền lên cơ quan thuế.

Chữ ký số: Đơn vị có thể không cần dùng chữ ký số trên hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Giá trị hợp pháp: Hóa đơn in ra từ máy tính tiền được xem là chứng từ hợp lệ khi:

Có bản sao điện tử trên Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế, hoặc

Có bản sao chụp hóa đơn gốc.

2.3 Nội dung bắt buộc trên hóa đơn

Theo Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11 NĐ 123/2020/NĐ-CP), hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm:

Tên, địa chỉ, Mã số thuế người bán.

Tên, địa chỉ, Mã số thuế (hoặc SĐT, số định danh cá nhân) người mua (nếu người mua yêu cầu).

Tên hàng hoá/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng tiền thanh toán.

Với doanh nghiệp khấu trừ, phải tách rõ giá trước thuế, thuế suất, tiền thuế và tổng cộng.

Thời điểm lập hoá đơn.

Mã của cơ quan thuế (do cơ quan thuế cấp tự động) hoặc dữ liệu điện tử để tra cứu.

2.4 Thời điểm lập hoá đơn

Bán hàng hóa: Ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho khách (không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa).

Xuất khẩu: Do người bán xác định, nhưng muộn nhất là ngày làm việc tiếp theo sau ngày thông quan.

Cung cấp dịch vụ: Thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền (nếu thu trước hoặc trong khi cung cấp), trừ đặt cọc/tạm ứng cho một số dịch vụ chuyên ngành.

3. Gợi ý các phần mềm xuất hoá đơn tốt nhất hiện nay

3.1 Phần mềm xuất hoá đơn EasyInvoice

EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử tự động do Công ty Công nghệ Softdreams phát triển. Được đánh giá là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay, EasyInvoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định của Bộ Tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu, báo cáo và kê khai thuế một cách nhanh chóng.

Tính năng nổi bật

Quản lý toàn diện hóa đơn: Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ và chuyển đổi hóa đơn chỉ với vài cú nhấp.

Gửi linh hoạt: Tự động gửi hóa đơn qua Email, SMS hoặc chuyển đổi sang bản giấy theo nhu cầu.

Mẫu hóa đơn đa dạng: Tùy chỉnh mẫu riêng hoặc chọn ngay từ kho mẫu có sẵn.

Báo cáo chuyên sâu: Tổng hợp tình hình sử dụng hoá đơn, quản lý đầu vào, báo cáo bán hàng và nhiều loại báo cáo khác.

Lưu trữ lâu dài: Miễn phí lưu trữ 10 năm, không giới hạn số thiết bị truy cập và phân quyền linh hoạt cho nhân viên.

Cập nhật tự động: Luôn đồng bộ với các thay đổi về nghiệp vụ của Cục Thuế.

3.2 Phần mềm Mobifone Invoice xuất hoá đơn

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Tổng Công ty Viễn thông MobiFone phát triển, lý tưởng cho doanh nghiệp mong muốn đồng hành cùng nhà cung cấp uy tín với hạ tầng mạnh và mạng lưới hỗ trợ rộng khắp toàn quốc.

Tính năng nổi bật

Quản lý toàn diện hóa đơn: Khởi tạo, lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo chuẩn XML.

Giao diện thân thiện: Thao tác đơn giản, hỗ trợ trọn gói nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao.

Ký số linh hoạt: Ký trực tiếp trên web qua USB token hoặc chữ ký số từ xa.

Mẫu hóa đơn tùy chỉnh: Đáp ứng đa dạng ngành nghề với kho mẫu phong phú, có thể thiết kế theo yêu cầu.

Đồng bộ liền mạch: Kết nối nhanh với các phần mềm bán hàng và kế toán phổ biến trên thị trường.

Lưu trữ an toàn trên Cloud: Bảo mật dữ liệu theo chuẩn quốc tế, dễ dàng tra cứu, sao lưu và phục hồi.

Tuân thủ pháp lý: Đáp ứng đầy đủ Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Hỗ trợ hoá đơn từ máy tính tiền: Tích hợp chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử ngay tại POS theo yêu cầu mới của Cơ quan Thuế.

3.3 Phần mềm VNPT (Invoice)

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử đến từ thương hiệu viễn thông hàng đầu, có mặt trên thị trường từ năm 2012 và luôn nằm trong Top các phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao. VNPT Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn và dễ dàng đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán.

Tính năng nổi bật:

Mở rộng linh hoạt: Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn đặc thù cho đa dạng mô hình kinh doanh.

Kết nối API mạnh mẽ: Đồng bộ nhanh với hệ thống kế toán, ERP, CRM.

Báo cáo & khai thuế tự động: Xuất dữ liệu tương thích TVAN, HTKK, rút ngắn thời gian lập tờ khai thuế.

Phát hành tức thì: Gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email chỉ với vài cú nhấp.

Bảo mật & lưu trữ dài hạn: Dữ liệu hóa đơn được mã hóa, lưu trữ miễn phí lên đến 10 năm.

3.4 Phần mềm xuất hoá đơn điện tử Bkav ehoadon

Bkav eHoadon là giải pháp hóa đơn điện tử tiên phong do Tập đoàn Công nghệ Bkav phát triển, giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện quy trình xuất — quản lý — lưu trữ hóa đơn, giảm tối đa thủ tục hành chính và ngăn chặn giả mạo hóa đơn.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng Bkav eHoadon

Khởi tạo & phát hành nhanh chóng: Tự động sinh mẫu, thông báo phát hành và cấp hóa đơn chỉ trong vài cú nhấp, không cần cài đặt phần mềm.

Phát hành trực tuyến 24/7: Gửi hóa đơn qua email, SMS hoặc Zalo ngay lập tức, đáp ứng nhu cầu khách hàng tức thì.

Tra cứu mọi lúc, mọi nơi: Hệ thống cloud cho phép tìm kiếm, xem và in lại hóa đơn trên mọi thiết bị kết nối Internet.

Bảo mật & chống giả mạo: Mỗi hóa đơn có mã xác thực và chữ ký số Bkav CA, đảm bảo tính hợp lệ và an toàn tuyệt đối.

Đồng bộ dữ liệu tự động: Kết nối API linh hoạt với ERP, CRM và phần mềm kế toán, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Lưu trữ dài hạn & sao lưu đa cấp: Miễn phí lưu hóa đơn lên đến 10 năm, sao lưu đám mây và trên máy chủ nội bộ, đảm bảo không mất mát.

Báo cáo & phân tích chuyên sâu: Cung cấp đầy đủ báo cáo sử dụng hóa đơn, doanh thu theo kỳ, hỗ trợ lập tờ khai thuế nhanh chóng.

Tuân thủ 100% quy định thuế mới nhất: Liên tục cập nhật Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.

4. Cách đăng ký sử dụng phần mềm xuất hoá đơn điện tử

Phần mềm bán hàng của bạn đã sẵn sàng kết nối với những giải pháp xuất hóa đơn điện tử hàng đầu năm 2025 chưa? Để tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chủ nhà hàng cần đăng ký xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền và đảm bảo phần mềm POS kết nối liền mạch với đơn vị cung cấp hóa đơn.

Mmenu chính là giải pháp All-in-one bạn cần:

Tích hợp sâu với các phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu 2025.

Truyền dữ liệu tức thì lên cơ quan Thuế mà không cần thao tác kép, giúp bạn an tâm tuân thủ quy định, tránh phạt hành chính.

Tiết kiệm chi phí & nhân lực: rút gọn các quy trình thực hiện xuất hoá đơn thuế chỉ qua mã QR code.

Với Mmenu, từ việc order, in bill cho đến xuất hóa đơn điện tử đều được số hóa hoàn toàn, giúp nhà hàng vận hành nhanh gọn, chuyên nghiệp và hoàn toàn yên tâm về quy trình pháp lý.

Liên hệ ngay Mmenu nhận tư vấn giải pháp xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền!